Intégration SAP DRC et outil tiers de comptabilisation : notre méthode en 3 étapes
- STMS
- 17 févr.
- 2 min de lecture
Dernière mise à jour : 6 août
Et si l'intégration SAP DRC-outil tiers était plus simple que prévu ?
Avec la réforme de la facturation électronique 2026, de nombreuses entreprises doivent migrer vers SAP Document and Reporting Compliance (DRC). Mais un défi persiste : comment assurer une intégration fluide avec vos outils tiers de comptabilisation des factures fournisseurs ?
Synchronisation des statuts, transmission des données, gestion des pièces jointes… Les enjeux sont multiples et peuvent rapidement devenir des obstacles à votre conformité.
Découvrez dans cet article notre approche structurée pour réussir cette intégration et garantir une solution fiable, conforme et performante. 👇
Contexte
Dans le cadre de la réforme française sur la facturation électronique 2026, de nombreuses entreprises doivent migrer vers SAP Document and Reporting Compliance (DRC) pour se conformer aux obligations légales. Cependant, un défi récurrent se pose : comment réussir l'intégration SAP DRC avec un outil tiers de comptabilisation des factures fournisseurs ?
Problème
Lorsqu'une entreprise utilise SAP DRC pour la facturation électronique et un outil tiers pour la comptabilisation des factures fournisseurs, plusieurs problèmes peuvent survenir :
Synchronisation des statuts :
Les statuts des factures (ex : "Refusé" et "Litige") doivent être pilotés depuis l'outil tiers et transmis à SAP DRC.
Risque : Si les statuts ne sont pas synchronisés, les équipes comptables peuvent perdre du temps à corriger des incohérences.
Transmission des données :
Les données des factures fournisseurs (montants, TVA, références) doivent être transmises sans erreur entre SAP DRC et l'outil tiers.
Problème : Si les champs ne sont pas correctement mappés, les factures ne seront pas correctement comptabilisées.
Gestion des pièces jointes et des lisibles :
DRC permet de visualiser les pièces jointes reçues et de générer des lisibles. L'outil tiers doit en être capable également.
Enjeu : Sans cette capacité de l'outil tiers, un projet d'intégration complémentaire devra être réalisé par l'intégrateur (SAP ou outil tiers).
Notre méthode d'intégration SAP DRC
Pour répondre à ces enjeux, voici notre approche structurée pour intégrer SAP DRC avec un outil tiers de comptabilisation des factures fournisseurs :
1. Intégration technique
Développer une interface dédiée :
Créer un connecteur entre l'outil tiers et SAP DRC pour :
Transmettre les factures fournisseurs de l'outil tiers vers SAP DRC.
Synchroniser les statuts (ex : "Refusé" et "Litige") entre les deux systèmes.
Mapper les champs :
Assurer que les données critiques (numéro de facture, montant, TVA, date) sont correctement transmises entre les systèmes.
Gérer les pièces jointes :
Si l'outil tiers ne sait pas générer de lisible ou consulter une pièce jointe, il faut interfacer DRC avec l'outil tiers pour accéder à ces documents.
2. Validation et tests
Tester l'intégration en conditions réelles
Valider la synchronisation des statuts et la transmission des données
3. Formation et adoption
Expliquer qui fait quoi entre l'outil tiers et SAP DRC.
Conclusion
Si vous réfléchissez à la mise en place d'un outil tiers pour la comptabilisation des factures, privilégiez une solution intégrée à SAP.
Concrètement, une solution intégrée vous permet de partager une même base de données ce qui :
Accélère l'intégration SAP DRC / outil tiers
Fiabilise vos données échangées
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