Pourquoi ?
Le traitement de documents papiers est un réel défi pour les organisations. La dématérialisation répond aux différents besoins métiers en offrant de nombreux avantages tels que la réduction des coûts opérationnels, l'amélioration de l'efficacité des processus, et la facilité d'accès aux informations. En passant à la dématérialisation des factures, les organisations peuvent également contribuer à la préservation de l'environnement en réduisant leur consommation de papier et en minimisant leur empreinte carbone.
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La dématérialisation permet d'automatiser la capture, le traitement et l'archivage des factures, ce qui réduit considérablement les erreurs humaines et les retards dans le traitement des paiements. De plus, elle facilite la recherche et l'extraction d'informations cruciales, ce qui est essentiel pour la prise de décision rapide et la conformité aux réglementations en vigueur.
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En outre, la dématérialisation des factures contribue à renforcer la sécurité des données en garantissant un meilleur contrôle d'accès aux informations sensibles. Les organisations peuvent mettre en place des mesures de sécurité robustes pour protéger les données financières et les informations confidentielles, réduisant ainsi les risques de fuites ou de pertes de données.
Les valeurs du service
Simplifiez la gestion de votre organisation
Les informations et documents sont directement accessibles par les utilisateurs finaux.
Les documents sont conservés dans le temps, sans limitation de durée.
Sécurisez vos processus
Renforcez la sécurité de vos processus grâce à la gestion des accès et des habilitations.
De plus, l’intégrité des données est garantie puisque les documents ne pourront être falsifiés.
Accélérez votre digitalisation
La dématérialisation facilite l’intégration entre différents systèmes et plateformes numériques, permettant une circulation fluide des informations. Cela crée un écosystème numérique plus cohérent et interconnecté, accélérant le partage d’informations et la prise de décision.
STMS vous accompagne
