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1 problème VS 1 solution  🚀

Photo du rédacteur: STMSSTMS

Dernière mise à jour : 31 janv.


Un cas concret pour une migration SAP S/4HANA réussie dans l'optique et l'audio

  

Découvrez Ségolène Caner, consultante spécialisée en finance et en solutions SAP. Passionnée par l’optimisation des processus financiers, elle accompagne chez STMS les entreprises dans leurs défis technologiques pour maximiser l’efficacité de leurs outils. Dans cet article, Ségolène partage un cas concret de migration vers SAP S/4HANA dans les secteurs de l’optique et de l’audio. 


Outil : SAP S/4HANA 

Secteur : Optique / Audio 


Contexte 📌

Nous sommes dans un contexte de migration SAP S/4HANA pour notre client dans l'optique et l'audio, qui utilise actuellement SAP ECC.


Problème ⚠️

Lors d'une migration de SAP ECC vers SAP S/4HANA, la gestion des clients et fournisseurs évolue considérablement, ce qui peut inquiéter le métier. Au lieu de gérer les fiches clients et fournisseurs dans deux transactions distinctes, tout est désormais centralisé dans une seule transaction : BP (Business Partner) 🏢.

Dans cette nouvelle transaction, chaque Business Partner peut avoir un rôle Client, un rôle Fournisseur ou les deux simultanément lorsque l'entité est à la fois client et fournisseur 🔄.


Sur SAP ECC, les contacts sont directement liés aux données générales de la fiche client ou fournisseur. Avec SAP S/4HANA, les contacts deviennent des Business Partners à part entière, associés aux clients et fournisseurs via des relations 🔗.

Si la migration des contacts est réalisée automatiquement, chaque contact est converti en Contact Business Partner.


Cependant, si les données de contact initiales sur SAP ECC ne sont pas de bonne qualité, des doublons peuvent apparaître parmi les contacts BP, rendant la base de données incohérente sur SAP S/4HANA ❌📊. Ces doublons sont souvent causés par des variations dans la saisie des noms et prénoms ou par l'absence de champs communs permettant une identification claire.


Solution ✅

Nous avons proposé à notre client une solution spécifique afin d'assurer la qualité des contacts Business Partners et d'éviter ces problèmes de doublons 🚀.

Notre procédure spécifique se divise en plusieurs étapes :

🔹 Alignement avec le métier ✔ Comprendre les besoins et les enjeux liés aux contacts


🔹 Phase de pré-migration (SAP ECC) 📤 Extraction des données de la table contacts (côté fonctionnel) 🛠 Nettoyage et harmonisation des données dans un fichier (côté métier) ⚙ Désactiver la création automatique des contacts dans le paramétrage des BP (côté fonctionnel) ) 🗑 Suppression des anciennes données de la table des contacts via un programme spécifique (côté fonctionnel)


🔹 Phase de post-migration (SAP S/4HANA) ▶ Exécution du programme spécifique pour créer les contacts Business Partners (côté fonctionnel)


Conclusion 🎯

En utilisant la norme de conversion des contacts en Business Partners, nous aurions obtenu de nombreux doubles de contacts Business Partners en raison de la qualité des données 🔄📉.


Grâce à la procédure spécifique mise en place, nous avons conservé les avantages du modèle Business Partner tout en garantissant qu'un seul Business Partner soit créé par contact 🎯✔. Ce contact Business Partner est ensuite correctement relié à un ou plusieurs Business Partners de type Client ou Fournisseur 🔗🏢.


📩 Besoin d’une solution sur mesure pour vos projets SAP ? Contactez Ségolène dès aujourd’hui ! 

 

 

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